Kê khai thuế hộ kinh doanh đúng luật năm 2026

Từ cuối năm nay rất nhiều hộ kinh doanh bắt đầu lo lắng vì nghe nói sang năm 2026 thuế thay đổi nhiều, nào là bỏ thuế khoán, nào là phải kê khai, rồi hóa đơn, sổ sách đủ thứ.
Thực ra nếu hiểu đúng bản chất thì không đến mức căng thẳng như mọi người đang nghĩ.
Thuế không đánh vào sự nghèo khó, thuế chỉ xử lý khi mình làm sai hoặc không giải trình được.

Bản chất thuế hộ kinh doanh cần hiểu đúng

Hộ kinh doanh không bị tính thuế giống doanh nghiệp.
Thuế của hộ kinh doanh chủ yếu xoay quanh doanh thu, không phải lợi nhuận thực cầm về.
Vì vậy khai doanh thu thế nào thì thuế đi theo con số đó.

Nếu khai cao cho yên tâm thì thuế cao theo.
Nếu khai đúng thực tế thì thuế đúng và an toàn.

Các mốc doanh thu ảnh hưởng trực tiếp đến thuế

Doanh thu dưới năm trăm triệu mỗi năm được xem là nhóm nhẹ nhất.
Nhóm này không phải nộp thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai.

Doanh thu từ trên năm trăm triệu đến dưới ba tỷ là nhóm đông nhất.
Nhóm này bắt đầu phát sinh thuế và cần chọn cách kê khai phù hợp nếu không rất dễ đóng thuế nhiều hơn thực tế.

Doanh thu từ ba tỷ trở lên thì việc quản lý gần giống doanh nghiệp nhỏ.
Xuất hóa đơn, theo dõi sổ sách và giải trình cần làm bài bản hơn.

Hai cách tính thuế hợp pháp cho hộ kinh doanh

Tính thuế theo doanh thu

Đây là cách đơn giản nhất và được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn.
Thuế được tính trực tiếp trên doanh thu thực nhận.

Công thức tính như sau

Thuế phải nộp bằng doanh thu nhân với tỷ lệ thuế

Ví dụ một spa có doanh thu năm mươi triệu một tháng.
Thuế phải nộp khoảng hai đến hai triệu rưỡi.
Không cần hóa đơn đầu vào, không phải giải trình phức tạp.

Tính thuế theo lợi nhuận

Cách này chỉ nên dùng khi hộ kinh doanh có đầy đủ hóa đơn chi phí.
Nếu không có hóa đơn hợp lệ thì chi phí sẽ bị loại và thuế có thể còn cao hơn.

Công thức tính

Lợi nhuận bằng doanh thu trừ chi phí hợp lệ

Thuế thu nhập cá nhân bằng lợi nhuận nhân mười bảy phần trăm

Thực tế rất nhiều hộ tưởng rằng trừ chi phí sẽ nhẹ thuế nhưng cuối cùng lại đóng nặng vì chi phí không được chấp nhận.

Cách kê khai để không bị đóng thuế oan

Hộ kinh doanh được quyền kê khai theo tháng.
Tháng nào mưa gió ế ẩm thì khai thấp.
Tháng nào nghỉ bán thì có thể khai bằng không.

Doanh thu là tiền thực nhận.
Không phải tiền niêm yết.
Không phải tiền khách hứa trả.
Không phải tiền chưa thu được.

Nên tách tài khoản nhận tiền kinh doanh và tiền sinh hoạt.
Việc này không phải để né thuế mà để chứng minh dòng tiền rõ ràng khi cần giải trình.

Không bắt buộc phải dùng phần mềm phức tạp.
Ghi sổ excel, ghi tay hoặc bảng thu chi đơn giản đều được miễn là logic và nhất quán.

Ví dụ thực tế dễ hiểu

Một spa nhỏ doanh thu trung bình năm mươi triệu mỗi tháng.
Sau khi trừ tiền nhà, nhân viên, điện nước thì lãi khoảng mười triệu.
Nếu kê theo doanh thu thì thuế khoảng hai triệu rưỡi.
Nếu cố kê theo lợi nhuận nhưng không có hóa đơn thì thuế có thể lên rất cao.

Chọn cách đơn giản, đúng luật và phù hợp với thực tế vẫn là lựa chọn an toàn nhất.

Bài thơ ghi nhớ dành cho hộ kinh doanh

Bán buôn bán lẻ tháng ngày
Đừng khai cho đẹp kẻo gầy túi con
Tiền về bao nhiêu thì khai bấy nhiêu
Tháng mưa tháng gió nhớ điều ghi ra

Không trốn không né không lo
Chỉ cần hiểu đúng thì thuế chẳng làm khó ai
Buôn bán lương thiện lâu dài
Hiểu thuế một chút nhẹ vai cả đời