Hướng dẫn tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp theo địa giới hành chính 2025
Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam chính thức áp dụng mô hình chính quyền địa phương 02 cấp theo Nghị quyết số 202/2025/QH15. Điều này kéo theo việc thay đổi địa giới hành chính từ cấp tỉnh đến xã, phường – ảnh hưởng trực tiếp đến địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ đăng ký thuế, địa chỉ thể hiện trên hóa đơn điện tử.
1. Doanh nghiệp cần làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?
Đừng quá lo lắng! Theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan Thuế và Bộ Tài chính:
- Không cần điều chỉnh địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD)
- Không cần điều chỉnh địa chỉ đăng ký thuế (ĐKT)
- Không cần cập nhật thủ công địa chỉ trên hóa đơn điện tử
Lý do: Cơ quan Thuế sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu địa chỉ doanh nghiệp dựa trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp
Để đảm bảo thông tin cập nhật chính xác, bạn nên thường xuyên tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập cổng thông tin đăng ký kinh doanh
Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp
Hệ thống sẽ tự động hiển thị địa chỉ đã được cập nhật theo địa giới hành chính mới.
Bước 3: Đối chiếu với thông tin trên hóa đơn điện tử
- Truy cập Cổng hóa đơn điện tử
- Kiểm tra mẫu hóa đơn và địa chỉ đã cập nhật.
3. Địa chỉ trên hóa đơn điện tử thể hiện như thế nào?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, địa chỉ thể hiện trên HĐĐT sẽ được đồng bộ từ:
- Thông tin đăng ký kinh doanh (ĐKKD) đối với người bán/người mua là doanh nghiệp.
- Thông tin đăng ký thuế (ĐKT) đối với hộ, cá nhân kinh doanh.
Trường hợp cụ thể:
| Hình thức lập HĐĐT | Cách xử lý địa chỉ |
|---|---|
| Qua Cổng Dịch vụ Cơ quan Thuế | Hệ thống tự động chuẩn hóa theo địa giới hành chính mới |
| Qua nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử | Nhà cung cấp có trách nhiệm chuẩn hóa địa chỉ cho NNT/khách hàng |
| Hộ kinh doanh chưa kịp điều chỉnh | Vẫn được sử dụng địa chỉ cũ nếu GPKD ghi theo địa chỉ cũ |
4. Doanh nghiệp có cần cập nhật hồ sơ không?
Không. Theo Công văn 4370/BTC-TCT, người nộp thuế không bắt buộc phải cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hồ sơ đăng ký kinh doanh hay hồ sơ thuế. Mọi thay đổi sẽ do hệ thống quản lý của cơ quan chức năng tự động cập nhật.
5. Các trường hợp cần lưu ý đặc biệt
- Doanh nghiệp đăng ký mới sau 01/07/2025: sẽ áp dụng địa chỉ theo địa giới mới.
- Doanh nghiệp có yêu cầu xuất hóa đơn ghi địa chỉ chi tiết: nên kiểm tra kỹ định danh địa chỉ mới để thống nhất giữa giấy phép, HĐĐT và hợp đồng.
- Hộ cá nhân kinh doanh bán lẻ, không dùng HĐĐT: không cần thay đổi gì.
6. Tóm lại
– Bạn không cần sửa địa chỉ trên GPKD
– Không cần điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử
– Không cần cập nhật địa chỉ trên hồ sơ thuế
✅ Mọi hệ thống sẽ tự động đồng bộ và chuẩn hóa dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia.
7. Liên hệ hỗ trợ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp
Nếu bạn chưa rõ về cách tra cứu, cập nhật hay xuất hóa đơn điện tử với địa chỉ mới, hãy liên hệ ngay Dịch vụ Kế toán 247 để được tư vấn miễn phí:
- 🌐 Website: https://dichvuketoan247.com
- 📞 Hotline: 0985 864 779
- 📍 Hỗ trợ toàn quốc