MẪU BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN ĐÓNG BHXH THÁNG 01/2026 – KÈM THƯỞNG TẾT ÂM LỊCH 2026 (ÁP DỤNG CHO CÔNG TY & HKD NHÓM 3)
Đầu năm 2026 là thời điểm nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh nhóm 3 bắt đầu rà soát lại hồ sơ lao động, tiền lương, thưởng Tết và nghĩa vụ thuế – BHXH. Để hỗ trợ anh chị chuẩn hóa ngay từ đầu năm, chúng tôi chia sẻ Mẫu bảng lương tháng 01/2026 có tích hợp thưởng Tết Âm lịch 2026, phù hợp làm việc với cơ quan thuế và cơ quan BHXH.
BẢNG LƯƠNG PHÙ HỢP QUY ĐỊNH CƠ QUAN THUẾ
Mẫu bảng lương được thiết kế theo đúng nguyên tắc quản lý thuế hiện hành, bao gồm:
- Xác định đúng thu nhập chịu thuế TNCN
- Tính đúng thu nhập tính thuế
- Tự động trừ giảm trừ gia cảnh
- Phân tách rõ tiền lương, phụ cấp, thưởng Tết
- Thể hiện rõ số thuế TNCN phải khấu trừ
Bảng lương đảm bảo minh bạch khi giải trình với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra, quyết toán thuế.
PHÙ HỢP LÀM VIỆC VỚI CƠ QUAN BHXH
Mẫu bảng lương được thiết kế tương thích với hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc:
- Thể hiện mức lương đóng BHXH
- Phân biệt rõ lương cơ bản và các khoản phụ cấp
- Phù hợp làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Dễ dàng đối chiếu khi cơ quan BHXH thanh tra
Đây là yếu tố rất quan trọng đối với Công ty và HKD nhóm 3 có sử dụng lao động.
HỒ SƠ ĐI KÈM BẢNG LƯƠNG CẦN CHUẨN BỊ
Khi sử dụng bảng lương, doanh nghiệp và HKD nhóm 3 cần đảm bảo có đầy đủ:
- Quy chế lương, thưởng
- Quy chế chi tiêu nội bộ
- Quyết định lương
- Thang bảng lương
- Hợp đồng lao động
- CCCD của người lao động
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan ngành nghề
- Bảng chấm công
- Bảng đánh giá kết quả hoàn thành công việc tháng/quý/năm
Việc chuẩn hóa đầy đủ bộ hồ sơ này giúp chi phí lương được chấp nhận khi quyết toán thuế và tránh rủi ro bị loại chi phí.
LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ THANH TOÁN LƯƠNG
Tiền lương và thưởng cần:
- Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng
- Có nội dung chuyển khoản rõ ràng
- Trùng khớp với bảng lương và hợp đồng lao động
Việc chi trả tiền mặt có thể gây rủi ro khi giải trình thuế và BHXH.
TẢI FILE MẪU BẢNG LƯƠNG EXCEL TẠI ĐÂY
📥 DOWNLOAD FILE EXCEL MẪU BẢNG LƯƠNG 01/2026
Việc chuẩn hóa bảng lương và hồ sơ lao động ngay từ tháng 01/2026 giúp Công ty và HKD nhóm 3:
- Tránh rủi ro khi quyết toán thuế
- Hạn chế sai sót khi làm việc với cơ quan BHXH
- Tăng tính minh bạch trong quản trị nội bộ
- Đảm bảo chi phí được tính hợp lệ
Nếu cần hỗ trợ rà soát bảng lương hoặc thiết lập hồ sơ lương – BHXH – thuế chuẩn quy định, vui lòng liên hệ Ad Group Thuế qua Zalo 0988864779 để được hỗ trợ trực tiếp.