HƯỚNG DẪN NỘP TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH CHO DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG THUẾ
Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động và được người lao động ủy quyền đăng ký. Việc đăng ký đúng, đủ và đúng thời hạn giúp người lao động được hưởng quyền lợi giảm trừ thuế thu nhập cá nhân, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về hồ sơ thuế trong quá trình quyết toán.
I. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC
Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc tùy theo từng nhóm đối tượng cụ thể như sau:
Đối với người phụ thuộc là con cái, vợ hoặc chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi hợp pháp: Hạn nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc là ngày 31/03 của năm liền kề năm tính thuế.
Đối với người phụ thuộc là ông bà nội, ông bà ngoại, cô, dì, chú, bác, cháu ruột hoặc các cá nhân khác phải trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật: Hạn nộp tờ khai là ngày 31/12 của năm tính thuế.
II. HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁC BƯỚC NỘP TỜ KHAI
Bước 1: Truy cập hệ thống
Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia về Thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/login
Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp
Chọn mục “Đăng nhập”, tiếp theo chọn phương thức “Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử”. Sau đó chọn loại hình tài khoản là “Doanh nghiệp”, nhập đầy đủ thông tin đăng nhập và mã xác thực để vào hệ thống.
Bước 3: Tìm thủ tục hành chính cần thực hiện
Trên thanh menu, chọn mục “Thủ tục hành chính”. Tại ô tìm kiếm, nhập mã thủ tục 1.008500 hoặc nhập tên tờ khai:
20-ĐK-TH-TCT – Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (Dùng cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký cho người phụ thuộc có ủy quyền) theo Thông tư 86/2024.
Nhấn nút “Tìm kiếm”, sau đó chọn đúng thủ tục hiển thị và bấm “Nộp hồ sơ”.
Bước 4: Chọn hình thức nộp hồ sơ
Chọn hình thức “Kê khai trực tuyến”, sau đó bấm “Tiếp tục” để chuyển sang màn hình kê khai.
Bước 5: Điền thông tin tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Doanh nghiệp điền đầy đủ các chỉ tiêu theo hướng dẫn như sau:
- Chỉ tiêu (2): Họ và tên người phụ thuộc
- Chỉ tiêu (4): Ngày, tháng, năm sinh của người phụ thuộc
- Chỉ tiêu (5): Quốc tịch của người phụ thuộc
- Chỉ tiêu (6): Số CCCD hoặc số định danh cá nhân của người phụ thuộc
- Chỉ tiêu (16): Quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế
- Chỉ tiêu (17): Họ và tên người nộp thuế
- Chỉ tiêu (18): Số CCCD hoặc số định danh cá nhân của người nộp thuế
- Chỉ tiêu (19): Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ trong năm tính thuế
- Chỉ tiêu (20): Thời điểm kết thúc tính giảm trừ trong năm tính thuế (nếu có)
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn nút “Kiểm tra thông tin” để hệ thống kiểm tra dữ liệu kê khai.
Bước 6: Tra cứu hồ sơ lưu tạm
Sau khi kiểm tra thông tin, chọn chức năng “Tra cứu hồ sơ lưu tạm”.
Bước 7: Kiểm tra trạng thái hồ sơ
Chọn khoảng thời gian tra cứu từ đầu năm đến ngày đang kê khai, sau đó bấm “Tra cứu”. Khi hồ sơ hiển thị trạng thái “TTHC – Đã kiểm tra thông tin kê khai: Đạt”, doanh nghiệp tiếp tục chọn chức năng nộp hồ sơ.
Bước 8: Hoàn thành kê khai
Chọn “Hoàn thành kê khai”, sau đó bấm “Tiếp tục” để chuyển sang bước nộp tờ khai.
Bước 9: Nộp tờ khai
Nhập mã captcha theo yêu cầu của hệ thống, kiểm tra lại thông tin một lần cuối và bấm “Nộp tờ khai”. Khi hệ thống thông báo nộp hồ sơ thành công, doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Doanh nghiệp chỉ thực hiện đăng ký người phụ thuộc khi có ủy quyền hợp lệ của người lao động. Thông tin kê khai phải chính xác tuyệt đối so với giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc. Trường hợp phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh kịp thời để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi giảm trừ thuế của người lao động khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.